RODO

 

 Informacja o danych osobowych dla klientów Mamut Camp

• 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
  Administratorem danych osobowych klientów jest Mamut Camp Aleksandra Stańczak

06-445 Strzegowo, ul. Ciechanowska 20, tel. 883-455-855
§ 2. INSPEKTOR OCHRONY INFORMACJI
Inspektor ochrony informacji jest dostępny pod adresem e-mail info@mamutcamp.pl

• 3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOŚCI

Celem, dla których Mamut Camp przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy/zgłoszenia o świadczenie usług turystycznych, gastronomicznych.

W przypadku, gdy klient wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, biuro przetwarza dane osobowe w tym celu, tj. w celu kierowania informacji marketingowych i ofert o swoich produktach i usługach.

• 4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o poniższe podstawy prawne:

1. a) w zakresie realizacji umowy, w tym zapewnienia kontaktu lub w innych sprawach związanych z umową – rozdział 2, art. 6 ust.1 lit. b oraz f Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, to jest w ramach wykonania umowy oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość informowania o wszelkich sprawach związanych z umową (dalej jako „RODO”);

• 5. PODMIOTY, KTÓRYM MOGĄ ZOSTAĆ PRZEKAZANE DANE OSOBOWE
  Biuro podróży przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. firmom świadczącym usługi wsparcia IT biura oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
2. firmom księgowym świadczącym usługi obsługi księgowej,
3. firmom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
4. upoważnionym pracownikom Administratora,
5. usługodawcą takim jak: przewoźnicy, obiekty noclegowe, towarzystwa ubezpieczeniowe. Dane osobowe mogą być przekazywane również do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, pod warunkiem spełnienia warunków określonych w rozdziale 5 RODO.
   § 6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy, przez czas wykonywania obowiązków prawnych, przez czas w którym przepisy prawa nakazują ich przetwarzanie, przez czas po którym przedawnia sie roszczenia wynikające z umowy, przez czas wynikający z przepisów podatkowych, do momentu wycofania zgody.

– w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w rozdziale 2, art. 6 pkt 3 ust. a) przez okres, w którym osoba, której dane dotyczą może dochodzić ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – 3 lata od dnia zakończenia realizacji umowy;

– w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w rozdziale 2, art. 6 pkt 3 ust. b) przez okres wymagany przepisami prawa – 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.

• 7. PRAWA GOŚCIA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
  Każdy klient ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każdy klient ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie biura. Ponadto, biuro podróży udostępnia adres info@mamutcamp.pl za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.
  § 8. MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA SKARGI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
  Każdy Gość ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
  § 9. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
  Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, numer PESEL, adresu zamieszkania, adresu email, numeru kontaktowego telefonu, wieku dziecka, numeru PESEL dziecka, w przypadku pobytu w hotelu z dzieckiem oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, w przypadku parkowania na terenie hotelu jest wymogiem zawarcia umowy o usługi turystycznej. Brak podania danych osobowych uniemożliwi ośrodkowi zawarcie umowy o usługi hotelarskie.